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外注先が購入や使用した経費について

    私も外注先も個人です。
    外注先が私の仕事をする為に使用したガソリン代や高速道路料金、ソフトの購入費、その他備品などは帳簿にどのように記録するのが正解でしょうか?
    外注先からの請求書には
    ガソリン代〇〇円
    高速道路料金〇〇円
    といった感じで毎月合計された金額で請求書が来ます。
    また、レシートや領収書など使用したことを証明する書類はもらっていません。
    このような書類を提出してもらうべきでしょうか。
    帳簿付けも不慣れで困っております。
    ご教示いただけませんでしょうか。

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