ゲームなどを小売店ではなくネットで購入した場合のレシートの扱いについて
freeeに登録済みの口座から
紙のレシートではなくネット上で決済しgmailなどで購入内容が把握できるようなものは
freeeにはどう対応すればいいんでしょうか？
3. freeeアプリからのアップロード
freeeのスマホアプリを利用して、購入内容がわかるメールや領収書のスクリーンショットを撮影し、そのままfreeeにアップロードすることも可能です。
レシートの扱いに関する注意点
電子帳簿保存法: 電子データで受け取った領収書（電子インボイス）は、電子帳簿保存法の要件に従って保存する必要があります。freeeは電子帳簿保存法に対応した機能を提供しているので、適切に設定を行いましょう。
証拠書類の保存: 税務調査などがあった場合に備えて、購入内容がわかるメールや領収書などの証拠書類は、freeeにアップロードするだけでなく、別途バックアップを取っておくことをおすすめします。
勘定科目の選択: ゲームソフトの購入費用をどの勘定科目で処理するかは、そのゲームソフトの使用目的によって異なります。業務で使用する場合は「消耗品費」や「事務用消耗品費」、研修で使用する場合は「研修費」などが考えられます。
- 回答日：2025/02/07
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2. 手動での登録
自動連携がうまくいかない場合や、連携に対応していない決済方法の場合は、手動で取引を登録します。
取引の登録: freeeの取引登録画面で、日付、金額、勘定科目（例：消耗品費、通信費など）、摘要（例：ゲームソフト購入）などを入力します。
証拠書類の添付: 購入内容がわかるメールや領収書のスクリーンショットなどを、証拠書類としてfreeeにアップロードします。
- 回答日：2025/02/07
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1. 自動連携による取り込み
freeeとGmailの連携: freeeにはGmailと連携する機能があります。Gmailと連携設定を行うことで、該当するメール（購入内容が記載されたメール）をfreeeが自動で解析し、取引データとして取り込むことができます。
freeeとクレジットカードの連携: クレジットカードで決済している場合は、freeeにクレジットカード情報を登録することで、利用明細が自動的に取り込まれます。
- 回答日：2025/02/07
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