プリペイドカードにクレジットカードでチャージした場合、経費の入力方法
商品の仕入れを行う際に、Kyashと言うプリペイドカードを使用しています。このプリペイドカードはクレジットカードで入金しています。
この場合、どのように経費処理をすれば良いでしょうか？
私は、freeeを使用しており、freeeでの入力方法を教えて頂ければ幸いです。
はじめまして。
佐藤修一公認会計士事務所と申します。
仕訳については２パターンの処理方法があります。
１．Kyash勘定をつくるパターン
２．チャージ時に仕入計上するパターン
１．
① Kyashにチャージしたとき Ｋｙａｓｈ ××× ／ 未払金 ×××
② 仕入をしたとき 仕入高 ××× ／ Ｋｙａｓｈ ×××
Kyash勘定の科目の追加方法は下記の通りです。
設定⇒勘定科目の設定⇒＋新規作成⇒カテゴリーは「資産＞流動資産＞現金・預金」を選択し、それ以外の必要項目を入力する
２．
①Kyashにチャージしたとき 仕入高 ××× ／ 未払金 ×××
※この仕訳はKyashを仕入にしか使わない時にしか使えません。また、実際の仕入れの金額について月ずれが生じることにご留意くださいませ。
また、チャージに使うカードがfreeeに連携されていれば、１の①、２の①の仕訳は自動仕訳ルールを活用して自動登録をすることが可能です。
最後に、１の②については仕入高の計上については振替伝票かExcelのテンプレートを使ってインポートすると良いと思いますし、月末にすべての仕入高をまとめて計上することもできます。
以上、是非ご参考になさってください。
- 回答日：2022/07/13
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