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交通費は経費にしても良いのでしょうか?

個人事業主です。
月に一度、報酬明細が来るのですが、交通費からは源泉徴収されていません。
源泉徴収される前の報酬+交通費=事業収入との認識ですが、交通費からは源泉徴収されていないのに、その仕事にかかった交通費は経費にしても良いのでしょうか?
また、確定申告の収入の内訳で源泉徴収された額に実際の源泉徴収された額を記入すれば、etaxがその交通費の分の源泉徴収は自然に計算してくれるのでしょうか?

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税理士(登録番号: 149046), 公認会計士(登録番号: 35034)

交通費も「収入」に計上します。また、支払った交通費は「必要経費」に計上することになります。
なお、領収証などを支払先に提出するなど「立替」とするケースの場合は、収入にも必要経費にも計上しないことになります。
e-taxでは全体の所得に対して所得税が計算され、源泉徴収は前払いで支払っている所得税ということで、控除される計算ロジックになります。

  • 回答日:2023/01/29
  • この回答が役にたった:8
  • ありがとうございます。
    領収書を提出する場合も、事務所から貰う支払調書の総支払金額に領収書を提出した交通費が足されていた為、個人事業主の場合は、収入かと思い入れて経費で引いてしまいました。
    その場合、確定申告はやり直しなのでしょうか?

    また、交通費を手渡しで貰った場合は事業収入にも経費にも入れないという認識でよろしいでしょうか?

    投稿日:2023/01/29

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報酬に交通費を上乗せた金額を得意先に請求するのであれば、収入と費用を計上することになり、結果的に所得影響はないこととなります。もし、領収書などを支払先に提出して立替金とするケースでは、収入にも費用にも計上しないことになりますのでご留意ください。

  • 回答日:2023/01/29
  • この回答が役にたった:7
  • ありがとうございます。
    先日受け取った支払調書にも、交通費を含めた額が総支払額とされていました。
    しかし、交通費からは源泉徴収はされておりません。

    源泉徴収前の報酬+源泉徴収されていない交通費=事業収入
    として、
    実質にかかった交通費を旅費交通費として経費にしておりました。
    その場、何か間違いはありますか?

    投稿日:2023/01/29

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>源泉徴収されていない交通費も事業収入に含めれば実際にかかった交通費は経費となるという解釈でよろしいのでしょうか?
⇒ご認識の通りでよろしいかと思います。

>立替と請求の違いが全く分かりません...取引先に交通費を払ってもらうという事で同じではないのでしょうか?
⇒説明がわかりづらく申し訳ございません。例えば、交通機関から「得意先名」で領収書をもらい、それを得意先に渡して精算した場合が立替、
一方、「ご質問者様名義」で領収書をもらい、その分を得意先から受け取る場合には報酬として請求するという意味になります。
前者の場合には、得意先から交通機関に直接支払いがされたことと同義になり、後者の場合には、得意先からご質問者様に支払いがされたことを意味します。支払調書に交通費の金額が記載されているということは、後者のケースになるかと思います。

  • 回答日:2023/01/29
  • この回答が役にたった:4
  • ありがとうございます。
    とんでもございません。
    理解力がなくて、お手数おかけします。
    源泉徴収前の報酬+源泉徴収されていない交通費=事業収入
    として、
    実質にかかった交通費を旅費交通費として経費にしておりました。
    この認識で、追徴課税などはない無難な確定申告でしょうか?

    投稿日:2023/01/29

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領収書を提出する場合も、事務所から貰う支払調書の総支払金額に領収書を提出した交通費が足されていた為、個人事業主の場合は、収入かと思い入れて経費で引いてしまいました。その場合、確定申告はやり直しなのでしょうか?
⇒こちらは私見になりますが、交通費について、収入として計上した金額も経費として計上した金額も同額で、結果所得が0になるのであれば(税金計算に影響しないのであれば)、修正までは不要かと思います。

また、交通費を手渡しで貰った場合は事業収入にも経費にも入れないという認識でよろしいでしょうか?
⇒こちらも最初に回答させていただいたものと同じ考え方になりますので、領収書など(公共交通機関などで領収書が発行されない場合には領収書と同等のもの)を支払先に提出して「立替」とする場合は、収入にも必要経費にも計上しないことになります。一方、そうではなく、報酬に交通費を上乗せた金額を得意先に請求するのであれば、収入と費用を計上することになるかと思います。

  • 回答日:2023/01/29
  • この回答が役にたった:1
  • ありがとうございます。
    源泉徴収されていない交通費も事業収入に含めれば実際にかかった交通費は経費となるという解釈でよろしいのでしょうか?

    立替と請求の違いが全く分かりません...取引先に交通費を払ってもらうという事で同じではないのでしょうか?

    投稿日:2023/01/29

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