自社が送る領収書について
先日自社宛てにお支払いの入金を確認し、領収書を発行致しました。
（5万以上200円印紙貼り付け/紙での発行）
実際確認すると、領収書を発行した分は入金されておらず、
間違えて発行⇒郵送していました。
お取引先様には、お詫びの連絡を入れ、返信用封筒にて返却してくださいと
お伝え致しました。
返却後、自社に届き実際入金があった時についての質問です。
①返却があった領収書を訂正の上再使用
②再度作成の上印紙を貼りつけの上発行
お取引先様なので綺麗に②でいきたいとは考えております。
①の返却があった領収書については、自社保管
という認識で問題ありませんか。
無知なので、詳しく教えて頂きたいです。
宜しくお願い致します。
結論としては、領収書の再発行を行うことが望ましいです。具体的には以下の対応が適切です。
1. 再発行の選択
- 領収書の再発行が基本的に推奨されます。これは、領収書が法的に重要な書類であり、再発行により正確な記録を維持することが可能です。再発行される領収書には、「再発行」と明記しておくと、二重発行や誤解を防ぐ助けになります。また、発行時には必要な収入印紙を再度貼付する必要があります。
2. 返却された領収書の処理
- 返却された誤発行の領収書は、誤った発行記録として自社で保管してください。この領収書を訂正して使用しないことで、取引先とのトラブルを防ぎ、税務署における証拠書類としての信頼性も維持されます。
3. 経理上の注意点
- 経理部門としては、誤発行の原因となった手続き上のミスを見直し、将来的に似たような問題が発生しないように改善を行うことが重要です。
- 回答日：2024/10/02
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返却された領収書については、
領収書控えにホチキスなどで留めて保管していただければ思います。
また、領収書については、できれば、連番が付されているものが望ましいです。
- 回答日：2024/10/03
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