交通費の引き落としについて
freee会計にSuicaを登録しています。
Suicaのオートチャージの引き落とし口座は会社の銀行口座としておくべきでしょうか？
その場合、銀行口座からもSuicaオートチャージ分が明細として残ることになります。
交通費の扱いが重複するのではないかと心配しています。
荒井会計事務所
- 認定アドバイザー
- 群馬県
税理士(登録番号: 63578), 公認会計士(登録番号: 35025), 社労士(登録番号: 13120156), 行政書士(登録番号: 16140764), 中小企業診断士(登録番号: 421403)
はじめまして。
まず、基本的な考え方として、
二重に計上され、口座の残高のズレはよく新規で関与するクライアントで見かけることが多い事象ですが、この複数連携による二重計上問題は、自動登録ルールや口座の使い方次第でストレス少なく管理することが可能です。
また、「無視する」という処理は残高のズレの要因になりますので、慎重に流れを考える必要があります。
また、質問者の方のオートチャージ元の口座は法人の銀行口座でしょうか。もし、個人の口座かつ、他のプライベート取引も多数あるような口座でしたら、この口座の連携はおすすめしません。オートチャージ専用で、他のプライベート取引がないようでしたら連携いただくこともフローとしては可能だと考えます。
どのような情報やデータが会計上必要という逆算から連携する口座をお選びいだだくことをおすすめします。
- 回答日：2021/09/11
- この回答が役にたった：3
- この回答が役にたった
社長のお悩み第1位「売上が上がらない」を「売上が上がる」に改善させる！クラウド会計専門三宅綜合会計事務所
- 認定アドバイザー
- 静岡県
税理士(登録番号: 120363), 公認会計士(登録番号: 16849)
おっしゃるとおりです。スイカのデータと銀行の引き落としが２重になりますね。スイカは、使った分だけでなくチャージ分もフリーに取り込まれます。
回避する方法としては、スイカのチャージ分を無視するのが一番ですね。
銀行口座は正としておいたほうが、使いやすいかなって思います。
- 回答日：2021/09/11
- この回答が役にたった：1
ご回答ありがとうございました。
追加で質問させていただきます。
であれば、Suicaをfreee会計に登録しなくてもよいということでしょうか？投稿日：2021/09/11
- この回答が役にたった
社長のお悩み第1位「売上が上がらない」を「売上が上がる」に改善させる！クラウド会計専門三宅綜合会計事務所
- 認定アドバイザー
- 静岡県
税理士(登録番号: 120363), 公認会計士(登録番号: 16849)
スイカをフリーに登録しますが、収入、つまりチャージ分については、無視するということです。通帳から引き落とされたスイカのチャージ分が、収入処理されるように設定するということですね。
- 回答日：2021/09/11
- この回答が役にたった：0
- この回答が役にたった
