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会計freeeにて「預り金」の残高がマイナス 修正方法がわかりません

    会計の知識がないまま会計ソフトを使用しており、下記状況で困っております。。

    会計freeeにて 預り金の残高が -133,421円となっています。
    上記の金額は、調べたところ下記の源泉徴収税額の合計金額だと思われます。
    ―――
    前年の源泉徴収税額 7,147円
    前前年の源泉徴収税額 126,274円(確定申告時 71,651円還付されています)
    ―――

    売上高と預り金(源泉徴収税)として登録していたのですが、マイナスになっている原因が全く分からず、、いろいろ調べたのですが理解が及ばず困っております。

    こちらは、なぜ今年度の会計処理でマイナスになっているのか、
    どうすればマイナスを相殺できるのか、
    マイナスになっている原因は何なのか、
    今後同じ状況にならないために何を気を付ければよいのか、

    質問だらけで申し訳ありませんが、教えてくださると大変助かります。
    よろしくお願いいたします。

    土橋公認会計士税理士事務所

    土橋公認会計士税理士事務所

    • 認定アドバイザー評価ランク3
    • 埼玉県

    税理士(登録番号: 112011), 公認会計士(登録番号: 18480)

    個人事業主の方という理解でよろしいでしょうか?

    売上が所得税を引かれて入金されていると理解しております。

    その場合、売上取引を登録する場合は、以下の2行の収入取引を登録します。
    仮に売上1万円、源泉所得税1千円とします。
    一行目 売上高 10,000
    二行目 マイナス業 事業主貸 ▲1,000★
    今回預り金がマイナスになっているのは★の部分を事業主貸ではなく預り金で登録してしまっているためと推測されます。

    前年・前々年の売上高が正しいのであれば、預り金と事業主貸の入り繰りの問題なので、以下の振替伝票を登録すれば残高はきれいになります。

    事業主貸 133,421/預り金 133,421

    今後の注意点としては、繰り返しになりますが、源泉所得税は預り金ではなく事業主貸で登録するという点になります。

    以下、freeeのヘルプもご案内いたしますのでこちらもご確認ください。
    https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847390--%E5%80%8B%E4%BA%BA-%E6%BA%90%E6%B3%89%E5%BE%B4%E5%8F%8E%E3%81%AE%E5%AF%BE%E8%B1%A1%E3%81%A8%E3%81%AA%E3%82%8B%E5%8F%8E%E5%85%A5%E5%8F%96%E5%BC%95%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B

    ご参考になれば幸いです。 

    • 回答日:2023/07/28
    • この回答が役にたった:2
    • 大変わかりやすくご説明いただきありがとうございます。
      ご説明いただいた通りに登録したところマイナス残高がきれいになりました。
      今後、源泉所得税を登録する際は事業主貸で登録するよう気を付けたいと思います。
      すぐにご回答いただき本当に助かりました!ありがとうございます!

      投稿日:2023/07/28

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