民間PCR検査費用の計上項目は、事業用途によって異なります。
業務上必要な検査（出張や接客業務の安全対策など） → 「旅費交通費」または「福利厚生費」
従業員の健康管理目的 → 「福利厚生費」
個人的な理由（旅行や家族の事情） → 経費計上不可（自己負担）
事業関連性を明確にし、領収書を保管してください。
- 回答日：2025/02/16
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民間のPCR検査費用を経費として計上する際の勘定科目は、検査の目的や状況によって異なります。
1. 業務上必要な場合：
従業員の健康管理や業務継続のためにPCR検査を実施した場合、以下の勘定科目が適用されます。
福利厚生費：従業員全体や特定の部門に対して公平に検査を実施した場合。
仕訳例：
借方 金額 貸方 金額
福利厚生費 20,000円 現金 20,000円
給与：特定の従業員のみが自己判断で検査を受け、その費用を会社が負担した場合。
仕訳例：
借方 金額 貸方 金額
給与 20,000円 現金 20,000円
役員報酬：役員が自己判断で検査を受け、その費用を会社が負担した場合。
仕訳例：
借方 金額 貸方 金額
役員報酬 20,000円 現金 20,000円
2. 業務上必要でない場合：
業務に直接関連しない理由での検査費用は、原則として経費として認められません。
経費計上の際は、検査の必要性や公平性を考慮し、適切な勘定科目を選択してください。
- 回答日：2025/02/07
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- 静岡県
税理士(登録番号: 120363), 公認会計士(登録番号: 16849)
経費性がありますので、わかりやすい勘定科目を使われて問題ないです。
- 回答日：2021/09/18
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- 認定アドバイザー
- 東京都
税理士(登録番号: 125734), 社労士(登録番号: 13170062), その他
ご質問ありがとうございます！
民間PCR費については、必ず使用する科目が定められておりませんが
一般的には『福利厚生費』で処理をすることが多いです。
健康診断の費用を支払ったときにも使用する『福利厚生費』という科目がもっとも適切な科目となっております。
なお、一部の従業員には受けさせないなど全員を対象としたものでない場合は、『福利厚生費』以外の科目で処理することとなります。
また、金額が僅少の場合などについては『雑費』などで経費として処理をしても差し支えはございません。
- 回答日：2021/09/09
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荒井会計事務所
- 認定アドバイザー
- 群馬県
税理士(登録番号: 63578), 公認会計士(登録番号: 35025), 社労士(登録番号: 13120156), 行政書士(登録番号: 16140764), 中小企業診断士(登録番号: 421403)
はじめまして。
費用科目は、「雑費」「支払手数料」「福利厚生費」などが一般的に妥当だと考えられます。
PCR費用が継続的ではなく少頻度で少額発生するような性質であれば「雑費」、従業員の方も在籍されており従業員の方の含めた検査と言うことであれば「福利厚生費」、上記２つに該当しない場合には、「支払い手数料」などが一般的に妥当な計上科目だと考えられます。
- 回答日：2021/09/08
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