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車の費用を私用と事業に按分する際の証拠資料

    自家用車を事業にも使っていて、事業に係る分の費用を経費として計上したいのです。
    走行距離に基づいて○○%事業で使用しているとした際の証拠資料としては車のメーターを乗る都度写真で撮ったりする必要があるのでしょうか?

    スタートアップ支援 Gemstone税理士法人

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    税理士(登録番号: 3600), 公認会計士(登録番号: 16735)

    走行距離に基づく場合、厳密には証拠を残すと良いと思いますが、簡便的に車両の使用日数から算出する方法もあります。

    例:1ヶ月のガソリン代が5,000円、週3日車両を使用する場合

    (1)按分率:
    3日(事業で使用した日数)÷ 7日(1週間) = 0.42…(約42%)
    (2)経費計上できる額:
    5,000円(1ヶ月のガソリン代)× 42%(按分率)= 2,100円

    • 回答日:2023/11/15
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    大変ですので、そこまで厳密にされる必要はないと思います。どのくらいの割合で仕事に使用しているかを大まかに説明できればOKです!仕事の割合を大きくし過ぎないことも大切です。

    • 回答日:2023/11/14
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