経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.14508

税理士法人経営サポートプラスアルファです。
回答させてください。

「領収書を3枚に分けてください」とお店で言わないということは
参加した方が後から経費精算をするとは考えにくいので、実務上の処理をお伝えします。

「例①
3社で会食をし割り勘をして弊社が全額クレジットカードで支払い、他2社に3分の2の金額を現金で受け取った場合。」
→入金伝票を記入します。

「例②(例①の逆のパターン)」
→出金伝票を記入します。

どちらも自社内で行う伝票です。

支払ったけど領収書がない場合に出金伝票を記すものです。

宜しくお願い致します。

• 回答日：2024/07/16
• この回答が役にたった：1

割り勘をした場合の経費精算方法について、例①と例②のケースに分けて説明いたします。
例①: 3社で会食し、弊社が全額支払い、他2社から3分の2を受け取った場合
立替金精算書の作成:
弊社が全額分の領収書を保管します。
他2社向けに立替金精算書を作成します。この書類には以下の情報を記載します:
代金を立て替えた事業者（弊社）の名称と登録番号
取引年月日
取引内容（会食の詳細）
立て替えた金額（各社の負担分）
適用税率と消費税額
経費処理:
弊社の負担分（全体の3分の1）のみを経費として計上します。
勘定科目は「会議費」または「接待交際費」を使用します。
仕訳:
借方: 会議費（または接待交際費） XXX円
貸方: 現金 XXX円（他2社から受け取った金額）
貸方: クレジットカード XXX円（弊社負担分）
例②: A社が全額支払い、弊社がA社に3分の1を支払った場合
A社からの立替金精算書の受領:
A社が作成した立替金精算書を受け取ります。
この精算書には、弊社の負担分（全体の3分の1）が記載されているはずです。
経費処理:
弊社の負担分（全体の3分の1）を経費として計上します。
勘定科目は「会議費」または「接待交際費」を使用します。
仕訳:
借方: 会議費（または接待交際費） XXX円（弊社負担分）
貸方: 現金 XXX円（A社に支払った金額）
注意点:
インボイス制度対応:
立替金精算書には、仕入税額控除に必要な情報（登録番号、適用税率など）を記載する必要があります。
記録の保管:
例①の場合、全額の領収書と作成した立替金精算書のコピーを保管します。
例②の場合、A社から受け取った立替金精算書を保管します。
人数の記載:
領収書や立替金精算書には、実際の参加人数と各社の負担人数を明記しておくと良いでしょう。
金額が5万円以上の場合:
記載内容によっては収入印紙が必要になる場合があります。
保存期間:
関連書類は7年間保存する必要があります。
これらの方法で、割り勘をした場合でも適切に経費精算を行うことができます。インボイス制度に対応するためにも、立替金精算書の正確な作成と管理が重要です。

• 回答日：2024/07/13
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