請求書の名義と振り込み名義が異なった場合の解決方法について
発行した請求書とは違う名義で振り込みがあった場合の対応方法について質問です。
先方から「A有限会社」の名義で請求書発行を希望されたため発行。
しかし振り込みの名義はA有限会社ではなく
A有限会社の社長さん個人の名義で振り込まれました。
自動経理では、A有限会社と紐づいて消込の内容として出ていますが
このまま登録して良いのかわかりません。
どのように対応するのがベストか教えてください。
振り込み名義が請求書に記載したものと異なる場合、特に税務上の問題ではなく、経理処理上の注意点になります。以下の手順で対応することをお勧めします。
1. 確認と記録
まず、振り込み元の名義が請求書の名義と異なる理由を確認し、先方に問い合わせることが重要です。これは特に誤振込や他のトラブルを未然に防ぐためです。
2. 文書での明確化
社長個人名義での支払いである場合、その理由を文書で残しておくと良いでしょう。例えば、社長からの承諾書や確認書などが考えられます。
3. 適切な仕訳の処理
実際の振り込み名義が異なる場合でも、取引の実態としてA有限会社に対する売掛金の回収である場合、A有限会社に対して適正に売掛金の消込処理を行います。ただし、備考欄などに振り込み名義人の情報を記録しておきましょう。
- 回答日：2024/10/12
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＞どのように対応するのがベストか教えてください。
⇒まずは社長さん個人名義でのお振込みになっている点をお伝えし、理由を確認しましょう。
単なる誤りであることがわかれば、一度お金を返金して再度正しい名義で振り込んでもらいたい旨お願いします。
これに対応してもらえれば全て解決です。
これがベストだと思います。
ただ、上記に応じてもらえない場合もあると思います(振込手数料がもったいない等)。
この場合は、社長さん個人の振込がA有限会社の振込を立て替えたものであることを確認して終わりにするのも一案かと。
先の理由の確認、返金するので再度A有限会社名義で振り込んで欲しいという依頼、先方の反応、最終的な対応と全てチャットやメールでやりとりしておくと十分な記録になるかと思います。
ご参考になれば幸いです。
- 回答日：2024/10/11
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ベストは、
入金された金額をA有限会社に返金し、
改めて、A有限会社名義で振り込んでいただくことがよろしいかと思います。
ただ、先方が個人銀行口座から振り込んだ際に、名義人をA有限会社に変更しなかったこともあるかと思います。
実務的には、
メールなどで、
先方の振込名義人がA有限会社ではなく、個人になっている旨を伝え、
法人からの振込ということで理解してよいかというやり取りを証跡として残しておくことで足りると考えます。
- 回答日：2024/10/11
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