経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.16741

Question

同じ日に同じ場所で2回商品を購入し、領収書をもらった　当日会社に提出する際にデータ上で金額をまとめて提出してしまい怒られてしまった　今回は何がいけなかったのでしょうか？

Answer 1

経費精算１件と領収書１件をそれぞれ対応させたかったからと推測します。会社の経理の方針により対応は異なります。

Answer 2

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■領収書の処理について

同じ日に同じ場所で商品を購入した場合でも、それぞれの購入に対して個別の領収書が発行されている場合は、経理処理においてもその領収書を個別に処理する必要があります。

✓ 領収書は取引の証拠となるため、購入ごとに個別に処理することで、会社の経理上の透明性を確保します。

✓ まとめて処理すると、後日の確認や監査の際に取引の内容が不明瞭になる可能性があります。

仕訳としては、それぞれの領収書に基づき、「商品購入」や「費用」として個別に記載することが望ましいです。

このような経理処理のルールに従うことで、正確な会計処理を行うことができます。

Answer 3

領収書1枚とデータ１行が対応するようにした方がチェックしやすいということだと考えられます。領収書２枚の合計とデータ１行の対応だと、チェックの際に領収書２枚を足す必要があり、手間ということだと思います。

同じ日に同じ場所で2回商品を購入した領収書を経理上で金額をまとめて提出してしまった