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取引先の人の交通費を立て替えた場合の勘定科目

    個人事業主です。
    取引先企業の社員と一緒に海外出張(アテンド)する機会があります。
    今回現地の交通機関を利用する事がありました。
    自分のチケット料以外にその社員の方のチケット料も私が先に支払いをしました。

    上記交通費等は取引先企業へ請求していますが、レートの規定があり実費より支払っていただける額が少ないです。
    自身の費用は旅費交通費で仕訳していますが、レート規定で請求できる額が実費より少ない状況で、他人の交通費を代わりに支払った場合、仕訳をどのようにするのが良いか教えていただきたいです。

    また、仮に今後自身が海外の交通チケット購入の代行を受け持ち、取引先にチケット代と操作手数料を請求したとして、どのように仕訳ける事が出来るのか知りたいです。

    よろしくお願いいたします。

    【Empower Your Dreams】★起業から上場まで変えられる未来に伴走します★公認会計士長南会計事務所

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    • 認定アドバイザー評価ランク4
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    税理士(登録番号: 67029), 公認会計士(登録番号: 4694), その他

    また、仮に今後自身が海外の交通チケット購入の代行を受け持ち、取引先にチケット代と操作手数料を請求したとして、どのように仕訳ける事が出来るのか知りたいです。
    ←事務管理手数料として、雑収入などで計上すればよろしいかと考えます。

    • 回答日:2025/04/02
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    身の費用は旅費交通費で仕訳していますが、レート規定で請求できる額が実費より少ない状況で、他人の交通費を代わりに支払った場合、仕訳をどのようにするのが良いか教えていただきたいです。
    ←立替金として会計処理し、差額については雑損失などでよろしいかと考えます。

    • 回答日:2025/04/02
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    お世話になります。
    全容がつかめていないため、的外れな回答でしたら、ご了承ください。

    >上記交通費等は取引先企業へ請求していますが、レートの規定があり実費より支払っていただける額が少ないです。
    >自身の費用は旅費交通費で仕訳していますが、レート規定で請求できる額が実費より少ない状況で、他人の交通費を代わりに支払った場合、仕訳をどのようにするのが良いか教えていただきたいです。

    例えば『立替1,000円、精算時990円』といった具合でしょうか?
    ・立替時
    立替金1,000円/預金等1,000円
    ・精算時
    預金等 990円/立替金1,000円
    為替差損10円

    >また、仮に今後自身が海外の交通チケット購入の代行を受け持ち、取引先にチケット代と操作手数料を請求したとして、どのように仕訳ける事が出来るのか知りたいです。

    操作手数料について、本業が代行業でしたら『売上高』、本業と関連しない臨時の収入でしたら『雑収入』として処理するのが良いと感じました。

    上記内容で、いかがでしょうか?
    イメージと異なるときは、メッセージください。

    • 回答日:2025/04/01
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