経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.19818

■結論
　業務委託における経費請求には2つの方法があります。
　　①経費を自分の経費として報酬に上乗せする方法
　　②経費を相手の経費として立替精算する方法

　今回は領収書を取引先に提出されるため、②の立替精算方式で処理します。

■仕訳の流れ
（例：業務委託収入100,000円、交通費5,000円の場合）

(1)交通費支払時
　交通費を一時的に立て替えたことを記録します。

【仕訳】
　（借）立替金 5,000円 （貸）現金預金 5,000円

(2)請求時
●売掛金にまとめる場合
【仕訳】
（借）売掛金 105,000円 （貸）売上 100,000円
　　　　 （貸）立替金 5,000円

●売掛金と立替金を分ける場合
【仕訳】
（借）売掛金 100,000円　（貸）売上 100,000円

(3)入金時
●売掛金にまとめる場合
【仕訳】
（借）普通預金 105,000円 （貸）売掛金 105,000円

●売掛金と立替金に分ける場合
【仕訳】
（借）普通預金 105,000円 （貸）売掛金 100,000円
　　　　　 （貸）立替金 　5,000円

• 回答日：2025/07/11
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■ パターン①：交通費は取引先の経費（＝自分の経費ではない）

▼ ① 交通費支払い時（取引先の立替）
（借）立替金　5,000円　／　（貸）現金 or 普通預金　5,000円

▼ ② 請求時（報酬と立替交通費を合算）
（借）売掛金　105,000円　／
　　　（貸）売上高　100,000円
　　　（貸）立替金　5,000円

▼ ③ 入金時
（借）普通預金　105,000円　／　（貸）売掛金　105,000円

→ この場合、交通費は自分の経費ではないため、経費処理しません。領収書は取引先に提出済みでOK。

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■ パターン②：交通費も自分の経費として処理する場合（＝取引先から実費精算を受けたが、自分の経費に含める）

▼ ① 交通費支払い時（自分の経費）
（借）旅費交通費　5,000円　／　（貸）現金 or 普通預金　5,000円

▼ ② 請求時（報酬＋交通費）
（借）売掛金　105,000円　／　（貸）売上高　105,000円

▼ ③ 入金時
（借）普通預金　105,000円　／　（貸）売掛金　105,000円

→ この場合、交通費は「売上の一部」として扱われるため、売上高に含めます。ただし、自分で支払った交通費は旅費交通費として経費計上してOK。領収書も自分で保管しておく必要があります。

• 回答日：2025/07/13
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・交通費支払いの際の仕訳
借方　立替金　／　貸方　現金及び預金
※自分の経費の場合には、立替金は旅費交通費
・請求した際の仕訳
借方　売掛金　／　貸方　売上高
※自分の経費の場合には、売掛金に旅費交通費を含む
・入金された際の仕訳
借方　現金及び預金　／　貸方　立替金
借方　現金及び預金　／　貸方　売掛金
※自分の経費の場合には、
借方　現金及び預金　／　貸方　売掛金
という仕訳になるものと考えます。
なお、売上高について、旅費交通費部分は雑収入にすることも考えられます。

• 回答日：2025/07/11
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