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電子マネー(WAON)を使って、「仕入れ」を行った場合の仕分け処理について

電子マネー(WAON)をつかって、事業所で使う食材を購入した場合の仕分け処理につきまして。
①代表者個人名義のクレジットカード(WAONカード)を利用して、食材を購入しています。
②購入先での支払い方法は、WAONカードに予めチャージ(現金orクレジット)された金額以内の支払いを行います。(クレジットでのチャージの場合3000円/回の定額チャージ)
③クレジットでチャージされた場合は、毎月4日に個人名の銀行口座から引き落としされます。
私の推測では=クレジットチャージの場合の勘定課目は「短期借入金」で(一時的)収入となり、購入品の仕分けは、借方=「仕入れ」・貸方=「短期借入金」と言う仕分け処理でよろしいでしょうか?。ご回答をよろしくお願い致します。

【全国対応・クラウド特化の総合事務所】熊澤会計事務所(熊澤社会保険労務士事務所)

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税理士(登録番号: 148259), 社労士(登録番号: 23020002), 行政書士(登録番号: 16190582)

こんにちは
インラインにて回答させていただきます。
●クレジットチャージの場合の勘定課目は「短期借入金」で(一時的)収入となる・・・正しいです。
仕訳で表すと
WAON✖️✖️✖️短期借入金✖️✖️✖️になるかと思います。
●購入品の仕分けは、借方=「仕入れ」・貸方=「短期借入金」と言う仕分け処理でよろしいでしょうか?
・・・WAONをfreeeに口座として登録しているのであれば
仕入✖️✖️✖️ WAON✖️✖️✖️になるかと思います。
※参考(交通系ICカードの登録: https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847750-交通系ICカードや電子マネーの利用内容を記帳する)
もしくは、上記の「クレジットチャージ」の際に、チャージ金額を短期借入金として収入に計上せず、食材購入の都度、借方=「仕入れ」・貸方=「短期借入金」で処理する方法でも問題ないと思います。
ただ、上記の方法では、いずれにしろ手間がかかるような気がします。
ベストな方法としては、同期設定が可能な交通系ICカードや電子マネーの利用に使用を切り替えて、freeeデータ連携したうえで、連携している交通系ICカードについて、「事業のみの使用」をルール化していただいたうえで、食材購入をしていただくのが1番だと思います。
プライベート用と仕事用の口座を分けてご利用頂くことだけでも、かなり処理時間を短縮できて便利です。
_______________________________
【税務、会計、決算、税務顧問】
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  • 回答日:2021/09/14
  • この回答が役にたった:6
  • 熊澤会計事務所様、早速のご回答大変ありがとうございました。おかげさまで、モヤモヤが大変スッキリしました。又ベストな方法のアドバイスもありがとうございました。 実は、詳しく説明しますと、このWAONカードはfreee同期連携をしているのですが、WAONのオートチャージ機能(チャージ残高が1000円を割ると自動的に3,000円チャージする)によって、自動チャージされた金額(3000円)が、口座同期後「支出」の「仕入れ」に仕分けされるのです。そして、又実際に購入した食材を「仕入れ:×××」 「WAON:×××」としていたので、「チャージ分」と「購入分」の両方を「仕入れ」入力していたのです。 これで、「オートチャージ分」の自動仕分処理をチェックして、正しく修正する事ができます。大変ありがとうございました。(長々とした説明をお許しください)

    投稿日:2021/09/15

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荒井会計事務所

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ご質問の件ですが、前提条件により最適な処理方法が異なるため、法人の事業所かつクレジットカードは事業専用として回答致します。
事前準備としてクレジットカード口座とWAON口座をfreee上でご用意頂きます。
①WAONで支払い時、収入、決済口座:WAON、勘定科目:仕入高
②クレジットカードでのチャージ、クレジットカード口座からWAONへの口座振替
③クレジットカードの引き落とし時、収入、決済口座:クレジットカード口座、勘定科目:役員借入金
WAON口座について一般的な勘定科目で決算書上表示されたい場合、勘定科目設定で決算書表示科目を預け金として下さい。
クレジットカード口座については、基本設定で決算書上は未払金となります。

  • 回答日:2021/09/23
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ご質問ありがとうございます!
freeeにWAONカードを同期されていない前提で回答させていただきます。
購入品の都度
借方=「仕入れ」・貸方=「短期借入金」
で処理して頂くのが簡潔でよろしいかと思います。

※クレジットチャージ時は取引登録不要です。
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 (メールは新宿、横浜共通です。)

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 チャットワークID 
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  • 回答日:2021/09/15
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