取引先からの入金金額が足りない時について
取引先に2か月分の請求書を出し、入金されましたらわずかに足りませんでした。
先方にはどのような対処をお願いし、弊社ではどのように家計処理をすれば宜しいでしょうか？
例1.残りの金額のみ振り込んでいただく場合
例2.翌月請求分と合わせて振り込んでもらう場合
等のアドバイスをお願い致します。
【比べてください！料金は記帳代行料込】合同会社 会社の番頭さん/行政書士事務所 会社の番頭さん/社会保険労務士事務所 会社の番頭さん
- 認定アドバイザー
- 北海道
社労士(登録番号: 01240039), 行政書士(登録番号: 21011935), その他
振込の場合には振込手数料が再度かかるため、もし来月取引があるようでしたら、請求を合算して振り込んでいただいてはいかがでしょうか。
freeeでは請求書のレイアウトの変更が可能ですので、わずかに足りなかったお金を「繰越額」という形で表示することが可能です。
取引先には追加で支払っていただく方法、次月一緒に振り込んでいただく方法どちらのほうが都合がよいか聞いてみてはいかがでしょうか。
ちなみにfreeeの請求書レイアウト変更は以下のページを参照してみてください。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203318410-%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8-%E7%B4%8D%E5%93%81%E6%9B%B8-%E8%A6%8B%E7%A9%8D%E6%9B%B8%E3%82%92%E4%BD%9C%E6%88%90%E3%81%99%E3%82%8B#:~:text=%E8%AB%8B%E6%B1%82%E6%9B%B8%E3%83%AC%E3%82%A4%E3%82%A2%E3%82%A6%E3%83%88%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E3%81%AE,%E3%83%9C%E3%82%BF%E3%83%B3%E3%82%92%E3%82%AF%E3%83%AA%E3%83%83%E3%82%AF%E3%81%97%E3%81%BE%E3%81%99%E3%80%82
- 回答日：2022/04/30
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回答をするとしたら『例1、例2どちらでもOK』となります。
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それを踏まえて質問です。
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①貴社とお客様との間で、例１と例２どちらが管理しやすいですか？
┗振込依頼しやすいかどうかも含めて、判断させていただければと思いました。
②上記取引について『freeeで請求書を発行して、入金があった時に請求書の消込』といったfreee独自の処理をされていますか？
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もしOKでしたら、①②のご回答お待ちしています。
- 回答日：2022/04/30
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不足分を振り込んでもらえれば例1と2のどちらのパターンでも大丈夫です。
今、不足分の売掛金が残っていると思いますので、例1なら入金されたらその売掛金を消す、例2で翌月分と一緒に入金されるなら入金時に残った売掛金を消す。
これが基本方針になります。
ご参考になれば幸いです。
- 回答日：2022/04/30
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