経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.358

はじめまして。
freee会計内の現金は、事業用現金を指しているため、プライベート口座に資金移動した場合には、プライベート口座への出金を行ったという取引を登録する必要があります。

事業主からの入金は取引として登録します。収入取引（口座=入金された口座、勘定科目=事業主貸）をご登録下さい。

預金から事業主にお金を入金処理を行った場合は、以下の方法で登録します。

●同期できる口座からの出金の場合
自動で経理（https://secure.freee.co.jp/wallet_txns/stream）画面から該当の明細を選択し、以下の設定で取引を登録します。
勘定科目:事業主貸
金額:支払った金額

●現金など同期できない口座からの出金の場合
取引登録（https://secure.freee.co.jp/deals#mode=new）画面で以下のように設定し取引登録します。
収支:支出
口座:支払った口座
勘定科目:事業主貸
金額:支払った金額

• 回答日：2021/09/24
• この回答が役にたった：9

ご返信ありがとうございます。
多少なりともお役に立てたなら幸いです。

少しだけ補足しておくと、

逆に事業用現金は使い切って、その後はプライベート資金で処理した方がいいですかね。
⇒個人的には今の事業用現金残を生活費と同様に事業主貸でプライベート資金に払い出してしまって一旦0にしてしまう。その上でプライベート資金で経費処理でもよろしいかと思います。

事業主貸で登録し、自分のお財布へというかんじになりますね。
⇒併せてこれで売上が全てだということを示す証拠作りも考えておきましょう。

例えば、私はお金をもらう前に必ず全てのお客様に請求書を発行する。現金でもらうお客様には必ず領収証を発行する。このようなルールにしています。⇒「請求書を発行しているものが売上の全てです」と説明します。

複写式の手書き領収証をお使いであれば、現金をもらう時に必ず領収証を発行している⇒「領収証の控えのあるものが売上の全てです」と説明するのも一案です。

営まれている事業内容にもよりますがどのような方法が取れるのか考えてみていただければと思います。

ご参考になれば幸いです。

• 回答日：2021/09/24
• この回答が役にたった：4

ご回答いたします。

個人事業主で、事業用口座から生活費や給料として個人口座に振り込んだ場合(または、現金で引き出した場合)
⇒この場合の仕訳はおっしゃる通り　事業主貸/同期口座　になります。

この場合の登録方法は、ホーム画面⇒取引⇒自動で経理　から「自動で経理」に入ります。その後、「口座」で対象口座を選択して「検索」。登録したい支出の明細(オレンジ)を探します。

明細が見つかったら詳細をクリック⇒「取引登録」タブを選択。
右上の「プライベートな出金として処理」をクリックすると、
先の　事業主貸/同期口座　という仕訳が登録されます。

「プライベートな出金として処理」の代わりに勘定科目に「事業主貸」を登録するのでもOKです。

以下のヘルプが参考になるかと思います。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/115000687403--%E5%80%8B%E4%BA%BA-freee%E3%81%AB%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%97%E3%81%9F%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84%E3%82%84%E7%94%9F%E6%B4%BB%E8%B2%BB%E3%82%92%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%A3%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88%E3%81%AE%E8%A8%98%E5%B8%B3%E6%96%B9%E6%B3%95

事業口座から事業用現金として引き出した場合の登録
⇒この場合には　事業口座⇒現金　の口座振替として登録します。
これにより、事業口座からホーム画面の「現金」にお金が移ったことを表現できます。

以下のヘルプが参考になるかと思います。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847420-%E8%B3%87%E9%87%91%E3%81%AE%E7%A7%BB%E5%8B%95%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B-%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E6%8C%AF%E6%9B%BF-

また、小口現金管理では以下のヘルプが参考になるかと思います。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/205843360

この場合、以下の現預金レポートを出納帳として使うこともできます。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203293830-%E7%8F%BE%E9%A0%90%E9%87%91%E3%83%AC%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E8%A6%8B%E6%96%B9%E3%81%A8%E6%B4%BB%E7%94%A8%E3%82%A2%E3%82%A4%E3%83%87%E3%82%A3%E3%82%A2

ただ、事業専用の現金はプライベートな現金とはお財布をきっちり分ける必要がある、定期的に出納帳との一致を確認し、照合結果を証拠として残しておく必要がある等厳密な管理が要求されます。

このため、ご質問者様が飲食店等の売上を現金でもらうタイプの事業でなく、単に事業の経費をプライベートの現金から立て替えるだけであれば、以下のヘルプの「取引を登録する場合」のように「プライベート資金」で登録し、事業専用の現金は持たない方が日々の管理が簡単かと思います。

https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847310--%E5%80%8B%E4%BA%BA-%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E8%B3%87%E9%87%91%E3%81%A7%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E3%81%AE%E7%B5%8C%E8%B2%BB%E3%82%92%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%A3%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AF

ご参考になれば幸いです。

• 回答日：2021/09/24
• この回答が役にたった：3

ご返信ありがとうございます。

頂いたご返信の状況の場合ですと、口座振替として登録されておりますので、事業主貸への変更を明細上行えない状況となっていると想定されます。

口座振替の登録を一旦取引登録解除することで明細を登録待ちに戻したのちに、改めて取引として登録いただく流れとなります。

具体的には、下記手順にてご対応いただけるかと思います。

①口座→明細の一覧を開き、解除したい明細にチェックを入れ、「取引登録解除」をクリック。

（この方法は口座や日付で絞り込みができ、取引内容を確認しながら最大50件まで一括で解除できます。）

②解除した明細を、取引登録する際に科目を事業主貸にして登録。

• 回答日：2021/09/25
• この回答が役にたった：2

ご質問ありがとうございます。

個人事業主様の場合で、事業用口座から生活費等を振込み
又は現金引き出しした際の勘定科目は、【事業主貸】で
登録していただくのが良いかと思います！
　
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/115000687403--%E5%80%8B%E4%BA%BA-freee%E3%81%AB%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%97%E3%81%9F%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E3%81%8B%E3%82%89%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%84%E3%82%84%E7%94%9F%E6%B4%BB%E8%B2%BB%E3%82%92%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%A3%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88%E3%81%AE%E8%A8%98%E5%B8%B3%E6%96%B9%E6%B3%95
　
また、実際に小口現金を管理する場合には、
まず小口現金という口座の作成が必要となります！
　
その後、小口現金から支払があった場合は、
口座を小口現金に設定して登録する必要があります！
　
もし小口現金の補充等をした場合は、
口座振替で振替先口座を【小口現金】にして登録して
管理していく必要があります！
　
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/205843360-%E5%B0%8F%E5%8F%A3%E7%8F%BE%E9%87%91%E3%82%92%E7%AE%A1%E7%90%86%E3%81%99%E3%82%8B
　
現金管理は大変かと思いますので、
一度専門家へご相談いただくのが良いかと思います！
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• 回答日：2021/09/24
• この回答が役にたった：2

ご返信ありがとうございます。

おっしゃる通り事業用の現金管理は大変なんですよね。
お財布二つも持っているとなくす可能性もありますし。そもそもの出納帳管理が大変です。

なので、現金管理の目的が現金払い経費への対応であれば事業用の現金は持たずに立替の都度、先のヘルプの通り「プライベート資金」で登録するのが簡単です。

私ももちろんプライベートのお財布で事業経費を立て替えることはありますが、特に事業用の現金は持たずに「プライベート資金」で処理してます。

これに対して、現金管理が必須の業種というのもあって、例えば町のラーメン屋さんのような不特定多数の方から日々売上金を現金で受け取るようないわゆる現金商売の場合ですね。

こういう業種の場合、売上を少なくしていないか？という点が調査のポイントになるのですが、日々の現金の増減をきちんと説明できないとこの点うまく説明できません。

このため、現金出納帳を日々作り、レジ締めの後に出納帳残と手元現金残の一致を確認し、釣銭以外の現金は事業用口座に入金する、このようなオペレーションを通じて日々の現金の増減を説明できるように整えておくことをが必要になります。

売上を現金でもらう場合も月に数える程度しかないのであれば、業種にもよりますが、例えば請求書を発行して領収証の控えを残しておくといった対応でも十分かと思います。

私も月に数件現金で報酬をいただくお客様がいますが、まずはfreeeで請求書を発行し、現金をいただいたら請求書⇒領収証に変換してお渡しする。
その上でお金は自分のお財布に入れて事業主貸で処理しています。

ただ、特に売上に関しては少なく申告していないか？が問題になる以上、通帳に入金履歴が残る方が管理も簡単ですし、証拠としても強力なので極力お客様に振込入金にしてもらうのがお勧めですね。

ご参考になれば幸いです。

• 回答日：2021/09/24
• この回答が役にたった：2

事業用として登録されている銀行口座から、事業以外の支払いをした場合は、勘定科目「事業主貸」で支出の取引登録が必要となります。

登録の方法は、上部メニュー「取引」より「取引の登録・一覧」や「自動で経理」などから、勘定科目「事業主貸」で支出の取引登録をします。
現状、借方「現金」と処理されているものがあれば「事業主貸」に変更するのが本来の正しい取扱いとなります。
自動で「現金」として処理される設定をされている場合は、自動登録ルールの変更が必要となってきます。
【freeeヘルプ-自動登録ルールを確認・編集する -】
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202848350#2

　
また、事業口座から事業用現金としての引出しは借方「現金」での登録となります。
（ホーム画面左にある「現金」は事業用現金の残高を表しています。）
基本的には初期設定で存在する「現金」口座をそのまま用いて記帳して頂いて支障ありませんが、この「現金」口座とは分けて別途「小口現金」として管理されたいということであれば、下記ヘルプページをご参考ください。
【freeeヘルプ-小口現金を管理する-】
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/205843360

　
今後は下記の勘定科目で取引登録していただけたら問題ないです。
・事業口座から事業用現金としての引出し→「現金」(または「小口現金」)
・事業口座から事業以外の引出し→「事業主貸」

• 回答日：2021/09/24
• この回答が役にたった：2

ご返信ありがとうございます。

領収証を発行するというのは、複写式ではなくfreeeの領収書機能をつかって登録しておけば問題ないでしょうか？それも印刷して保管しておいた方がよいのでしょうか。
⇒領収証登録後お客様にどのようにお渡しするかによると思います。
例えばメールで渡すのであれば、メール送信後1部印刷して控としてファイリングしておくのがよろしいかと思います。
紙で渡すのであれば2部印刷して1部は相手に渡す。もう1部は控としてファイリングしておくのがよろしいかと思います。

ご参考になれば幸いです。

• 回答日：2021/09/25
• この回答が役にたった：1