法人カードの個人使用について
法人カードが個人使用されている場合、どう処理・対処すればいいでしょうか。
出張だった日に、明らかに出張先ではないホテルや飲食店でカードが使用された場合や、年末年始（会社休業日）旅行したような費用、また、週末の外食代などが法人カードで支払われています。クレジットカード明細のみ会社に届きますが、領収書などは提出してもらえない場合の処理はどうしたらいいでしょうか。また、不正使用だった場合、どのような資料があれば上司に報告する際にスムーズでしょうか。
freee会計と連携できる法人カードは以下一覧もご参考にしていただければ幸いです。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/360000408323--%E4%B8%80%E8%A6%A7-freee%E4%BC%9A%E8%A8%88%E3%81%A8%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%A7%E3%81%8D%E3%82%8B%E5%8F%A3%E5%BA%A7
- 回答日：2023/02/06
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カードをfreeeと連携する際の注意点などはこちらもご参考にしていただければ幸いです。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847800-%E9%8A%80%E8%A1%8C%E5%8F%A3%E5%BA%A7-%E3%82%AF%E3%83%AC%E3%82%B8%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%A8%E3%81%AE%E5%90%8C%E6%9C%9F%E3%81%AE%E3%83%A1%E3%83%AA%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%84%E6%B5%81%E3%82%8C
- 回答日：2023/02/06
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法人カードの記帳方法については、こちらもご参考にしていただければ幸いです。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847670-%E3%82%AF%E3%83%AC%E3%82%B8%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E5%88%A9%E7%94%A8%E5%86%85%E5%AE%B9%E3%82%92%E8%A8%98%E5%B8%B3%E3%81%99%E3%82%8B-%E4%B8%80%E6%8B%AC%E6%89%95%E3%81%84-
- 回答日：2023/02/04
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法人カードが個人利用されていた場合、従業員ないし役員に対する債権が発生しますので、以下の仕訳で処理するべきかと思います。
（借方）債権 XX円 / （貸方）現預金（法人カード）XX円
なお、不正利用の場合には、法人カードで切った支出の領収書などの提出を求めるとともに、使途を確認されるべきかと思います。
ご参考にしていただければ幸いです。
- 回答日：2023/02/02
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クレジットカード明細のみ会社に届きますが、領収書などは提出してもらえない場合の処理
↓
会社によっては始末書を書かせるケースもあると思います。
経費精算を認めないケースもあると思います。
業務上の利用であることの立証責任は法人カード利用者です。領収書を提出しない本人が説明する必要があると思います。
- 回答日：2023/02/02
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