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タクシー会社の名前を記録する必要がありますか

会計処理において「旅費交通費」を記録する際、タクシー会社の名前も正確に記録しなければならないのでしょうか?

■課題
・freee で取引状況を記録しており、初めての支払い先は必ず(取引先リストに)登録する必要があり、これが結構煩雑。
・あちこちでタクシーに乗る人は、タクシー会社だけで 数十~100社以上の名前が取引先リストに並ぶこととなる。日ごろの業務においても視認性を低くし、ストレスとなりそう。

■理想
・取引先リストには「タクシー会社」で登録し、本当に必要なら備考欄に「ABC交通」のようにメモして済ませる。

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たみなと税理士事務所

「取引先」タグは管理したい取引先だけに設定をし、タクシー会社など会社にとって重要でない取引先の記入は「備考」への記入をするのがよいと思います。
「備考」であれば、「取引先」タグが増えることもありません。

  • 回答日:2021/10/25
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税理士法人CUBE

税理士法人CUBE

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税理士(登録番号: 128479), 公認会計士(登録番号: 31637)

こんにちは。
税理士法人CUBEです。

取引先タグが増えすぎると試算表やチェックの時に見づらくなりますよね。
お気持ちわかります。

もしも質問者様が消費税課税事業者である場合には、
帳簿に「取引の年月日、内容、金額、相手先の氏名、名称」を記載することが必須条件となります。
この要件を満たしていない場合、仕入税額控除の適用を受けることが出来ません。
(売上で預かる消費税額から仕入で支払った消費税額をマイナスして消費税の申告を行う)

そのうえで、freeeへの入力を考えた場合、取引先タグに各タクシー会社名を設定しなくても、
備考欄に記載して頂ければ要件を満たしますので、ご質問者様のお考えのように運用されていいと思います。

  • 回答日:2021/10/25
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宮﨑雅大税理士事務所

宮﨑雅大税理士事務所

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税理士(登録番号: 130248)

お世話になります。
こちら、freee独自の登録方法について、質問されていますか?
『取引先の欄にピンク色のタグでタクシー会社を登録するべきかどうか?』という質問を前提に、回答させていただきます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
私の意見となります。ご了承ください。
『取引先』にはタクシー会社の名前を記載する必要は、無いと考えます。
  ⇓
【理由】
会社の損益管理(どの経費をどれくらい使ったか?の管理)をする場合、どこのタクシー会社を利用しているかが大切ではなく『タクシーをどれくらい使ったか?』が大切かと思います。
  ⇓
【補足】
こちらも個人的な、意見となります。
ピンク色の『取引先タグ』で管理するのは、売上・仕入そして外注費といった『会社の売上とその売上原価の性格のもの』のみを登録したほうが、後の管理がしやすいと思います。
  ⇓
【書いていただいた理想】
『取引先リストには「タクシー会社」で登録』
┗⇒こちら、悪くないと思いますが、フリーでは緑色の品目タグで『タクシー代、交通費』などで管理しているケースが多いです。
 →最終的にピンク色の『取引先』で管理するか緑色の『品目タグ』で管理するかは、貴社にお任せします。
『本当に必要なら備考欄に「ABC交通」のようにメモして済ませる。』
┗⇒こちら、適切な方法かと思います。後でチェックするためにも、備考欄に何か残しておいたほうが、見やすいと考えます。
ーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーーー
freeeの『取引先』欄は、必ず入力されている方がいらっしゃいます。
ただ、重要性が低いタグは、あまり管理されなくても、良いと考えています。
管理の強弱にあわせて、タグを付けるかどうか、検討されることを、おすすめします。
  ⇓
上記内容でご不明点がありましたら、メッセージください。
何卒、よろしくお願いいたします。

  • 回答日:2021/10/23
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タクシーのような少額な領収書については、帳簿にはタクシー代のみで大丈夫です。備考欄もいらないですね。

  • 回答日:2021/10/23
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