確定申告に関する質問｜質問No.15171

おっしゃっている経費処理の方法は基本的に問題ありませんが、いくつかのポイントを確認しておきます。

事業用クレジットカードの処理
「事業用口座」の開始残高を設定し、クレジットカード明細と口座の明細情報をインポートする方法は正しいです。
クレジットカード明細を一行ずつ仕訳し、口座側で「振替口座」として処理する点も問題ありません。
クレジットカードの支払いは「未払金」として記録し、実際の引き落とし時に「未払金の支払い」として処理することが標準的です。

現金経費の処理
開始残高をゼロに設定し、「プライベート資金」で経費を支払うことを登録するのは適切です。
ただし、個人の現金支出をプライベート資金として処理する場合は、プライベート資金から事業資金への「事業主貸し」や「事業主借り」の取引として記録することをお勧めします。これにより、事業の支出であっても個人資金を使ったことが明確になります。

光熱費の処理
ご家族が光熱費を支払っている場合、全額を事業経費として計上することはできませんが、作業に使った部分に相当する額を按分（事業用と家庭用に分ける）して経費として計上することが可能です。
按分の割合については、作業スペースや作業時間などを基準に計算し、その結果に基づいて経費として計上してください。
この場合も「プライベート資金」を経費支払い口座として登録することは妥当ですが、按分計算をきちんと記録しておくことが重要です。

• 回答日：2024/09/11
• この回答が役にたった：3

>①については、「事業用口座」の開始残高（事業を始めた時点の口座の金額）を設定し、
「クレジットカード」と引き落とされる「事業用口座」両方の明細情報をインポートする。
引落される側の事業用口座を、「振替口座」と設定して、
クレジットカードの明細を一行一行仕分けしていく。
（「事業用口座」の明細については「振替口座」と設定しているのでノータッチ）
>②については、開始残高はゼロ（設定しない）
経費の支払い口座として「プライベート資金」を登録
>③については、開始残高はゼロ（設定しない）
経費の支払い口座として「プライベート資金」を登録
　　　　　　⇓
流れとしてこちらで良いと考えました。
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ちなみに①の連携していないけどインポートするためのクレジットカード口座の設定方法は、お分かりになりますか？
【参考サイト】
〇銀行やクレジットカードを登録する（口座を登録する） – freee ヘルプセンター https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/203063564-%E9%8A%80%E8%A1%8C%E3%82%84%E3%82%AF%E3%83%AC%E3%82%B8%E3%83%83%E3%83%88%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B-%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E3%82%92%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B
〇銀行やカードの明細を手動で取り込む(明細アップロード) – freee ヘルプセンター https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847120-%E9%8A%80%E8%A1%8C%E3%82%84%E3%82%AB%E3%83%BC%E3%83%89%E3%81%AE%E6%98%8E%E7%B4%B0%E3%82%92%E6%89%8B%E5%8B%95%E3%81%A7%E5%8F%96%E3%82%8A%E8%BE%BC%E3%82%80-%E6%98%8E%E7%B4%B0%E3%82%A2%E3%83%83%E3%83%97%E3%83%AD%E3%83%BC%E3%83%89
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上記内容で追加質問などございますか？

• 回答日：2024/09/30
• この回答が役にたった：2

基本的に現金支払の方は、手入力になるので、すべて事業支出の支出を入力予定であり、特に私的に現金払いでした買い物については含めない予定ですが、大丈夫でしょうか？
↓
大丈夫です。

• 回答日：2024/10/02
• この回答が役にたった：1