プライベート支払いをした経費について
白色申告で質問があります。
仕事用の口座ではなく、私や夫名義のプライベート用口座から支払った経費について、下記の通り帳簿付けを行ったので問題ないでしょうか？
例）書籍１冊を私（もしくは夫）のプライベート口座から支払った
分類 科目 摘要 金額
経費 事業主借 ○○○美術画集 \1,000
また、確定申告の時期にまとめて一年間分の金額を引き落として金額を合わせたいと考えていますが、通帳にその出金の記録さえあれば十分でしょうか？
どうかご回答の程よろしくお願い致します。
帳簿と口座は金額の流れが合う必要があると認識していたのですが、清算しなくていい場合、口座（通帳）の記載が合いませんが、こちらも問題ないでしょうか？
⇒この点なのですが、仮に新聞図書費 1,000／事業主借 1,000という仕訳の場合、新聞図書費という経費を会計ソフトで残高を管理していない支払い手段(例えばプライベートの口座)から支払ったという意味になります。
こちらの1,000円はプライベートの口座に出てくるはずなので、プライベート口座の通帳の記載と整合していると思います。
仮にご質問者様がfreeeをお使いで、プライベート口座をfreeeに口座登録されている場合には、先の仕訳の事業主借を使うのではなく、以下の仕訳になります。これは、他の会計ソフトをお使いでプライベート口座を残高管理している場合も同様です。
新聞図書費 1,000／××銀行(プライベート口座) 1,000
これでご回答になっておりますでしょうか？
- 回答日：2023/02/24
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再度のご回答ありがとうございます！
"こちらの1,000円はプライベートの口座に出てくるはずなので、プライベート口座の通帳の記載と整合していると思います。"
帳簿＝仕事用口座である必要があると思い込んでいたのですが、複数口座にまたがっても整合性が取れていれば問題ないのですね！
お教え頂き助かりました。
ありがとうございました！投稿日：2023/02/24
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"⇒こちら、新聞図書費／事業主貸 という仕訳になるかと思います。/"
⇒こちら失礼いたしました。
新聞図書費／事業主借が正しいです。
これで、新聞図書費を事業主のポケットマネーから支払ったという意味になります。
- 回答日：2023/02/24
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分類 科目 摘要 金額
経費 事業主借 ○○○美術画集 \1,000
⇒こちら、新聞図書費／事業主貸 という仕訳になるかと思います。
経費が増える場合は、仕訳では経費科目は左側に来ます。
プライベート口座から事業用の経費を支払うことはあり得ることなので、仕事用の口座との精算も特にいらないかと思います。
経費の領収証はしっかり保管しておいてください。
ご参考になれば幸いです。
- 回答日：2023/02/22
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ご回答ありがとうございます！
"⇒こちら、新聞図書費／事業主貸 という仕訳になるかと思います。/"
「事業主貸」は仕事用口座から生活費を引き出した際など、プライベートに使用する科目かと思っていたのですが、業務に必要なものでも「事業主貸」で構わないのでしょうか？
その場合、所得には含まれないようになるのでしょうか？"プライベート口座から事業用の経費を支払うことはあり得ることなので、仕事用の口座との精算も特にいらないかと思います。"
帳簿と口座は金額の流れが合う必要があると認識していたのですが、清算しなくていい場合、口座（通帳）の記載が合いませんが、こちらも問題ないでしょうか？勉強不足で大変恐縮ですが、再度お教え頂けると助かります。
よろしくお願い致します。投稿日：2023/02/22
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プライベート口座での支払いの場合には、
費用 XX円 / 事業主借 XX円
と仕訳されるべきかと思います。
ご参考にしていただければ幸いです。
- 回答日：2023/02/23
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プライベート口座・プライベートカードを使用される場合、事業主勘定で処理をするかたちで問題ございません。
- 回答日：2023/02/23
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こちらもご参考にしていただければ幸いです。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/202847310--%E5%80%8B%E4%BA%BA-%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%AE%E8%B3%87%E9%87%91%E3%81%A7%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E3%81%AE%E7%B5%8C%E8%B2%BB%E3%82%92%E6%94%AF%E6%89%95%E3%81%A3%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88%E3%81%AE%E7%99%BB%E9%8C%B2%E6%96%B9%E6%B3%95%E3%81%AF
- 回答日：2023/02/23
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合わせてこちらもご参考にしていただければ幸いです。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/7031131414169--%E5%80%8B%E4%BA%BA-%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E5%85%BC%E7%94%A8%E3%81%AE%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E3%81%AE%E4%BC%9A%E8%A8%88%E5%87%A6%E7%90%86
- 回答日：2023/02/23
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freeeでのプライベート口座についてはこちらをご参考にしていただければと思います。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/205960230-%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E5%85%BC%E7%94%A8%E3%81%AE%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E3%82%92freee%E3%81%AB%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8B%E3%81%8B%E3%81%A9%E3%81%86%E3%81%8B%E5%88%A4%E6%96%AD%E3%81%99%E3%82%8B
- 回答日：2023/02/23
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