経理・記帳・仕訳に関する質問｜質問No.277

はじめまして。
①原則的な処理方法
●質問者の方が個人事業で個人所有のプライベートカードで購入した場合
プライベートのカードでの購入分した分は、通常プライベート資金（事業主借）での処理を行い、その後、必要に応じてこの金額分の振替処理を行います。
　
●質問者の方が法人で役員個人名義のプライベートカードで購入した場合
プライベートのカードでの購入分した分は、通常役員資金（役員借入金）での処理を行い、その後、この金額分の返金処理を行います。
　
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/360000917743-%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E6%8C%AF%E6%9B%BF%E3%81%AE%E5%8F%A3%E5%BA%A7%E9%81%B8%E6%8A%9E%E8%82%A2%E3%81%AB-%E3%83%97%E3%83%A9%E3%82%A4%E3%83%99%E3%83%BC%E3%83%88%E8%B3%87%E9%87%91-%E3%81%8C%E7%84%A1%E3%81%84%E3%81%AE%E3%81%A7%E3%81%99%E3%81%8C-%E4%BA%8B%E6%A5%AD%E4%B8%BB%E3%81%8B%E3%82%89%E3%81%AE%E5%85%A5%E9%87%91%E3%81%AF%E3%81%A9%E3%81%AE%E3%82%88%E3%81%86%E3%81%AB%E7%99%BB%E9%8C%B2%E3%81%99%E3%82%8C%E3%81%B0%E3%81%84%E3%81%84%E3%81%A7%E3%81%97%E3%82%87%E3%81%86%E3%81%8B-
（口座振替の口座選択肢に「プライベート資金」が無いのですが、事業主からの入金はどのように登録すればいいでしょうか？　freeeヘルプ）
　
通常はプライベートのカードを利用している場合上記のように処理を行いますが、当日中にこの処理を実施されていることから途中の過程を省略して取引登録を行うことも実務上はあると考えられます。このような処理でも差額等も一致することから実務上問題は生じないと考えます。
　
しかし、カード名義が事業用カードもしくは法人名義の場合には、支出が事業用口座または法人口座からの出金となるため、資金の流れとして現金で処理いただくことに支障が出る可能性があります。この場合には取引登録方法にご留意いただく必要がありますので、ご参考といただければと思います。

• 回答日：2021/09/14
• この回答が役にたった：27

ご質問ありがとうございます！

個人名義でのカードをお使いの場合、現金勘定を用いて仕訳を計上しても実務上の問題は特にないかと考えられます。
ただしご質問者が法人で個人名義のカードをご利用の場合は、今後精算が必要になりますので「役員借入金」勘定にて仕訳を計上することをおすすめいたします。

なお、法人名義のカードの場合は、お支払い金額が法人口座から引き落としとなりますので、まず、利用時に各取引を具体的な経費項目で登録し、相手方を「未払金」勘定にて仕訳を計上し、のちの支払い時に未払金を消し込む仕訳の計上をしていただく必要がございます。
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• 回答日：2021/09/15
• この回答が役にたった：24

以下、クレジットカードをfreeeに連携していない、カードの決済口座もfreeeに連携していないという前提でご回答いたします。

もし、ご質問者様が個人事業主様であり、事業専用の現金をプライベートのお財布と分けて管理していないようであれば、現金は動かさずに口座「プライベート資金」で決済「完了」の支出取引として登録するのをお勧めいたします。これにより　経費/事業主借　という仕訳が登録されます。
この仕訳はプライベートのお財布(この場合は個人のクレカ)から事業の経費を立て替えたことを意味します。

法人様の場合、口座「役員資金」で登録すると　経費/役員借入金　という仕訳が登録されます。
こちらのヘルプが参考になるかと思います。
https://support.freee.co.jp/hc/ja/articles/204893440--%E6%B3%95%E4%BA%BA-%E7%A4%BE%E5%93%A1%E3%81%8C%E6%B3%95%E4%BA%BA%E3%81%AE%E6%94%AF%E5%87%BA%E3%82%92%E7%AB%8B%E3%81%A6%E6%9B%BF%E3%81%88%E3%81%9F%E5%A0%B4%E5%90%88%E3%81%AE%E8%A8%98%E5%B8%B3%E6%96%B9%E6%B3%95

ご確認の程よろしくお願い申し上げます。

• 回答日：2021/09/14
• この回答が役にたった：14

個人で立替したとして、精算すれば、問題ないですね。

• 回答日：2021/09/14
• この回答が役にたった：10

クレジットカードで購入された場合、購入日時点では未決済のため会計上は「未払金」（費用××/未払金××）として処理する必要があります。

• 回答日：2021/09/14
• この回答が役にたった：1